Aviso de privacidad Ronvar

LABORATORIOS RONVAR S.A.S. en cumplimiento de lo previsto por la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes, le informa que los datos personales que usted suministre en virtud de las actividades u operaciones celebradas con LABORATORIOS RONVAR S.A.S., serán tratados de acuerdo a su política de Protección de Datos Personales y mediante el uso y mantenimiento de medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas a fin de impedir que terceros no autorizados accedan a los mismos, razón por la cual lo invitamos a leer la presente información.

CONCEPTO DEFINICION
¿Qué es un dato personal? Es la información que nos identifica o nos puede hacer identificables.
¿Qué significa el tratamiento del dato personal? Es la realización de cualquier tipo de operación con el dato personal, dentro de las cuales se encuentra la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión o supresión del mismo.
¿Quién es el responsable del tratamiento del dato personal? LABORATORIOS RONVAR S.A.S., domiciliada en la ciudad de Bogotá, identificada con NIT 800.180.354-5, ubicada en la Parque Industrial Ciem Oikos Occidente Bodega G – 101 de la ciudad de Cota (Cundinamarca), Colombia, teléfono (57) (1)8759109, correo electrónico cosmeticosraquel@ronvar.com
¿Existen políticas para el tratamiento de los datos personales? Sí. Las políticas están a su disposición y las puede consultar en las instalaciones de LABORATORIOS RONVAR S.A.S. o en la página de internet : https://cosmeticosraquel.co/ Cualquier modificación a dicha política o al presente aviso de privacidad, será informado y publicado oportunamente.
¿Con qué finalidad se realiza el tratamiento del dato personal? LABORATORIOS RONVAR S.A.S. solicitará solo los datos que en efecto necesite para: 1) El desarrollo de su objeto social y de la relación contractual que lo vincula con Usted; 2) Las relaciones laborales y civiles mediante contratos de trabajo y/o prestación de servicios;  3) La estructuración de ofertas comerciales y la remisión de información comercial sobre productos y/o servicios a través de los canales o medios que LABORATORIOS RONVAR S.A.S. establezca para tal fin; 4) La adopción de medidas tendientes a la prevención de actividades ilícitas. Para tal efecto, LABORATORIOS RONVAR S.A.S. ha adoptado adecuadas medidas de seguridad con el fin de velar por el tratamiento adecuado y confidencial de sus datos personales.
¿Quiénes están autorizados para utilizar su información? La autorización para el tratamiento de sus datos personales se hace extensiva a quien represente los derechos de LABORATORIOS RONVAR S.A.S., a quien ésta contrate para el ejercicio de los mismos o a quien ceda sus derechos, sus obligaciones o su posición contractual a cualquier título, en relación con los productos o servicios adquiridos. Así mismo, a los terceros con quienes LABORATORIOS RONVAR S.A.S.  establezca alianzas comerciales a partir de las cuales se ofrezcan productos o servicios que puedan ser de su interés.
¿Cómo se obtienen sus datos personales? LABORATORIOS RONVAR S.A.S. obtiene sus datos personales porque usted mismo los ha suministrado, porque los ha obtenido de un tercero autorizado por usted o por la ley para suministrarlos, o porque son datos públicos, es decir, datos para cuyo tratamiento no se requiere de su autorización previa.
¿Cuál es la política de tratamiento en materia de datos sensibles? Los datos personales sensibles, son aquellos que afectan su intimidad o cuyo uso indebido puede generar su discriminación tales como datos privados, huellas digitales, fotografías, videos entre otros, si LABORATORIOS RONVAR S.A.S. requiere tratar esta clase de datos, le informará que se trata de datos sensibles, así como de la posibilidad que usted tiene de suministrar o no dicha información. LABORATORIOS RONVAR S.A.S. no condicionará el acceso a sus productos o servicios al suministro de datos sensibles, a menos que tales datos deban obtenerse por ser indispensables para la existencia y/o mantenimiento adecuado de la relación o para el cumplimiento de los deberes a su cargo. Asimismo, los datos sensibles serán tratados con las medidas de seguridad que exige la ley.
¿Para qué se realiza el tratamiento de sus datos personales? LABORATORIOS RONVAR S.A.S. requiere tratar sus datos personales con el fin de atender adecuadamente la relación establecida con usted, y para llevar a cabo las actividades previstas en la autorización que LABORATORIOS RONVAR S.A.S. le solicita para efectos de realizar dicho tratamiento. En el evento en que LABORATORIOS RONVAR S.A.S. requiera tratar sus datos personales para una finalidad distinta a la consignada en la autorización referida, le solicitará una nueva autorización. En todo caso LABORATORIOS RONVAR S.A.S. no tendrá que solicitar una nueva autorización cuando conforme al ordenamiento jurídico, el nuevo uso sea razonablemente previsible por parte suya, en el marco de la relación que tiene con LABORATORIOS RONVAR S.A.S.
¿Es posible la transferencia al exterior del dato personal? Sí. Es posible que sus datos personales sean transferidos y tratados fuera del territorio nacional con el fin de llevar a cabo las finalidades ya referidas, para lo cual LABORATORIOS RONVAR S.A.S. ha adoptado las medidas de seguridad necesarias para el efecto.
¿Cuáles son los derechos del titular del dato personal? Usted tiene los siguientes derechos:
a. Derecho a Conocer: Usted podrá solicitar a LABORATORIOS RONVAR S.A.S. en cualquier momento y en forma gratuita, que se le informe cuáles de sus datos personales tiene y cuál es el uso que la misma ha hecho de tales datos.
b. Derecho a Actualizar: Usted podrá solicitar a LABORATORIOS RONVAR S.A.S. en cualquier momento y en forma gratuita, que se actualicen sus datos personales, para lo cual deberá proporcionar en forma veraz, oportuna y completa la información que desea se incluya en la base de datos y/o archivo de LABORATORIOS RONVAR S.A.S., lo cual comprende la entrega de la documentación soporte que se requiera para tal efecto.
c. Derecho a Rectificar: Si usted considera que los datos que tiene LABORATORIOS RONVAR S.A.S. son inexactos o incompletos podrá solicitarle en cualquier momento y en forma gratuita, que se corrija tal información, para lo cual deberá identificarse en debida forma, explicar en qué consiste la inexactitud o inconsistencia y suministrar en forma correcta y completa la información que desea se incorpore en la base de datos, lo cual comprende la entrega de la documentación soporte que se requiera para tal efecto.
d. Derecho a Suprimir: En cualquier momento y sin costo alguno usted podrá solicitar a LABORATORIOS RONVAR S.A.S. que elimine los datos que considere necesario, para lo cual deberá identificarse en debida forma y señalar cuál es la información a eliminar, lo cual comprende la entrega de la documentación soporte que se requiera para tal efecto.
e. Derecho a Revocar su Autorización: Usted podrá revocar la autorización impartida a LABORATORIOS RONVAR S.A.S. para el tratamiento de sus datos personales, siempre y cuando no tenga un deber legal o contractual en virtud del cual deba mantener vigente dicha autorización.
f. Derecho a solicitar prueba de la Autorización: Usted podrá solicitar a LABORATORIOS RONVAR S.A.S. acreditar la existencia de su autorización impartida en los casos en que por ley la misma era necesaria para el tratamiento de sus datos.
g. Derecho a presentar quejas ante la SIC: Usted podrá presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio si considera que se ha presentado alguna infracción a las normas que regulan la protección de datos personales.
¿En qué forma puede el titular del dato personal ejercer sus derechos? Para ejercer sus derechos, y presentar sugerencias, consultas, reclamos o peticiones, LABORATORIOS RONVAR S.A.S. ha designado un área especial, la cual puede contactarse a través de los siguientes canales y en los horarios que a continuación se indican:
Mediante correo electrónico a la dirección: cosmeticosraquel@ronvar.com
Mediante comunicación escrita dirigida a la Servicio al Cliente en la ciudad de Bogotá.
En el teléfono 57 (1) 8759109.en horario de oficina. De 6:00 am a 4:00 pm
¿Qué deberes tiene el titular del dato personal? Suministrar a LABORATORIOS RONVAR S.A.S. sus datos personales en forma veraz, completa y oportuna; ejercer sus derechos en debida forma; cumplir las medidas de seguridad que LABORATORIOS RONVAR S.A.S. adopte y/o le recomiende adoptar para proteger la confidencialidad de su información; consultar periódicamente la información que en materia de políticas de privacidad tenga LABORATORIOS RONVAR S.A.S. y actualizar su información al menos una vez al año

 
Cualquier duda o inquietud relacionada con la privacidad de sus datos personales puede escribirnos al correo electrónico cosmeticosraquel@ronvar.com